INFORME DE GESTIÓN INTEGRADO 2021

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REGISTRO Y HOMOLOGACIÓN

En esta fase establecemos los aspectos que el proveedor debe cumplir para garantizar que el nivel de riesgo asociado es aceptable. Los proveedores deben responder a un cuestionario que incluye aspectos medioambientales, sociales y de buen gobierno con el que se les asigna una puntuación ESG que se tiene en cuenta en la toma de decisiones. De este modo, el 100% de nuestros proveedores homologados en nuestra plataforma cuenta con una valoración ESG. Adicionalmente, hemos puesto en marcha un proyecto de re- uniones de desarrollo de proveedores para verificar su desempeño ESG e identificar oportunidades de mejora, abarcando a un total de 17 proveedores durante este año.

SEGMENTACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS

Gracias a la segmentación identificamos a nuestros proveedores críticos. Estos están formados por los segmentos principales I, II y III, los proveedores del segmento IV que presentan algún nivel de riesgo alto, y los proveedores condicionados, que se caracterizan por ser la única fuente de aprovisionamiento. De igual manera, consideramos críticos a los proveedores de los contratistas principa- les que acceden a nuestras instalaciones (Tier 2).

En esta fase se produce la evaluación continua del riesgo de los proveedores activos considerando factores como el riesgo operativo, económico, ESG, de país, seguridad de la información o de contraparte (KYC, Know Your Counterparty). El resultado de esta evalua- ción está disponible para todos los compradores para tenerlo en cuenta en la toma de decisiones.

En 2021, un total de 2.659 proveedores activos contaron con una evaluación de riesgo. Además, 974 proveedores contaron con un análisis de cumplimiento adicional con chequeo en listas internacionales, cumpliendo con los objetivos marcados por el procedi- miento corporativo de análisis de integridad de contrapartes (KYC). Cepsa no ha identificado ningún proveedor con riesgo alto o muy alto, siendo el riesgo medio de sus proveedores de tipo medio-bajo.

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Cepsa cuenta con un plan de evaluaciones de los proveedores activos donde se tienen en cuenta cuestiones de calidad, ejecución y ESG.

En 2021, se realizaron 1.032 evaluaciones a 881 proveedores de Cepsa, 609 de los cuales por razón de su criticidad lo que supone que el 100% de los proveedores críticos cuenta con al menos una evaluación de desempeño, cumpliendo el objetivo de Cepsa de que al menos el 99% de los proveedores críticos sean evaluados incluyendo criterios ESG.

AUDITORÍAS

Finalmente, completamos estas evaluaciones con un plan de auditorías de acuerdo con un protocolo que contiene el cumplimiento de los estándares ESG internacionalmente aceptados.

Durante 2021, hemos realizado un total de 110 auditorías in situ. A final de este año, un total de 155 proveedores activos cuentan con una auditoría vigente. La vigencia de las auditorías es de 24 meses, durante los cuales ayudamos a los proveedores a cerrar las No Conformidades que hayan tenido. Para ello, se establecen planes de acción que deben seguir y evidenciar para su cierre. Este año hemos superado nuestro objetivo de cerrar al menos el 80% de las No Conformidades de 2019 y 20204.

4 Se ha cerrado el 92% de las No Conformidades mayores y el 80% de las No Conformidades menores, siendo un total de 86% las No Conformidades cerradas.