CAPÍTULO 4 Gestión eficiente y responsable Ética
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En Cepsa disponemos de una Política An- ticorrupción que fija las pautas de actua- ción relacionadas con el fraude, la trans- parencia y la lucha contra la corrupción. Además, contamos con mecanismos para prevenir, detectar e investigar los posibles casos de corrupción.
En los supuestos de análisis de un poten- cial incidente de corrupción, procedemos a su investigación y notificación a los niveles adecuados para la toma de las medidas disciplinarias que correspondan, así como de las acciones de remediación necesarias para la subsanación de los problemas de control interno existentes. Este modelo de prevención de la corrup- ción es extensible a toda la cadena de valor, llegando a realizar auditorías sobre activos no operados.
En 2016 se han recibido cuatro denun- cias a través del Canal Ético que corres- ponden a asuntos de corrupción, de los cuales tres han sido en España y uno en Colombia. Todos los casos han sido investigados y concluidos sin ningún im- pacto significativo para Cepsa, ya que se trataba de casos de corrupción entre par- ticulares. Dos de los casos han sido con- cluidos con el despido procedente de los empleados vinculados a dichas prácticas de corrupción.
Debido a la reforma del Código Penal es- pañol y los cambios regulatorios interna- cionales en cuanto a la responsabilidad penal de las personas jurídicas, de for-
ma progresiva Cepsa está desplegando modelos de prevención de delitos en los distintos países donde operamos, priori- zando el cumplimiento de la regulación local en la materia.
El Modelo de Prevención de Delitos tie- ne como principal objetivo prevenir y, en su caso, descubrir, conductas delictivas por parte de los administradores y em- pleados de las sociedades españolas de Cepsa. En 2016 hemos adecuado el Mo- delo de Prevención de Delitos aplicable a sociedades mercantiles españolas a las pautas establecidas en la Circular 1/2016 de la Fiscalía y a la ISO 19600 sobre Mo- delos de Gestión de Compliance.
La supervisión de este sistema de cum- plimiento, compuesto de 223 controles que se certifican internamente por la Unidad de Control Interno y Cumplimien- to anualmente, recae en el Comité Ope- rativo de Cumplimiento, órgano delegado de la Comisión del Consejo de Auditoría, Cumplimiento y Ética.
A su vez, durante 2016 hemos imple- mentado un sistema de control sobre el conocimiento de nuestras contrapartes, con el objetivo de salvaguardar a Cepsa en relación a incumplimientos norma- tivos derivados de la regulación de san- ciones y embargos internacionales, por la que sanciona a todas las compañías que tienen relaciones comerciales con países o terceras partes físicas y jurídicas que están sancionadas por la regulación.
Prevención de la Corrupción
Consideramos indispensable que nuestros socios mantengan estándares éticos, sociales y ambientales comparables a los nuestros. Además, realizamos auditorías para analizar las necesidades y particularidades específicas de cada operación e incluimos clausulas relativas a la materia en los contratos que firmamos con nuestras contrapartes.